波士顿儿童医院:隐私措施通知
本隐私实践通知描述了如何使用和披露您的医疗信息,以及您可以如何访问这些医疗信息。请仔细阅读。
本隐私实践通知描述了我们如何保护和使用您的受保护健康信息(“PHI”)。您的信息可能是纸质、数字或电子记录文件,并可能包含健康、生物特征或遗传信息、图像、视频和/或音频记录。我们向您提供此通知是为了帮助您了解您的权利和我们的责任。我们将要求您阅读并确认收到。我们的全称是儿童医院集团;我们以波士顿儿童医院(Boston C欧宝彩票平台hildren 's Hospital,简称Boston Children 's)的形式开展业务,并包括本文档的“通知覆盖范围”部分中描述的实体。我们可能会为了治疗、支付和医疗运营的目的而彼此共享您的健康信息。如果您是因您的孩子在波士顿儿童医院接受照顾而收到本通知的家长或合法监护人,请理解我们在本通知中说“您”时,我们指的是您的孩子。我们谈论的是PHI的隐私。本文件包括关于您的权利、您的选择、我们的使用和披露以及我们的责任的信息。 Once you have reviewed this Notice of Privacy Practices, please sign and return the Notice of Privacy Practices Signature of Receipt Form indicating that you have received a copy of this Notice.
你有什么权利?
当涉及到你的健康信息时,你有一定的权利。这部分解释了你的权利和我们帮助你的责任。你有权:
访问并理解本隐私惯例通知
- 你可随时索取本通知书的纸质副本。如果您需要帮助理解本通知,我们将提供语言和内容支持。
拿一份电子版或纸质版的医疗记录
- 您可以要求查看或接收您的病历和其他健康信息的电子或纸质副本。
- 联系健康信息管理以请求记录摘要(联系信息在本文档的末尾)。您将需要提供适当的身份证明和您所寻求的信息的描述。
- 我们将提供您健康信息的副本或摘要,通常在您提出请求后30天内提供。我们可以根据马萨诸塞州规定的费率收取合理的费用。
- 我们可能会拒绝不合法、不允许或存在安全威胁或担忧的请求。
请我们纠正你的病历
- 您可以要求我们更正或修改有关您的不正确或不完整的健康信息。
- 请与健康信息管理部门联系,要求更正您的记录。
- 我们可能会对你的要求说“不”,但我们会在60天内书面告诉你为什么。
请求保密通信
- 您可以要求我们以特定的方式(例如,家庭或办公室电话)与您联系,或向其他地址发送邮件或加密电子邮件。
- 如需保密交流,请向您注册或签到的波士顿儿童项目提交书面请求。
- 对于我们有能力满足的所有合理要求,我们都会说“是”。
要求我们限制我们使用或分享的东西
- 您可能要求我们不要在治疗、支付或医疗操作中使用或共享某些健康信息(例如,在患者名录中使用,或向您的家庭成员和参与您的护理的其他人)。
- 我们不需要同意所要求的限制,除非是向健康保险公司披露的情况,如果会影响您的医疗,我们可能会说“不”。
- 如果您自掏腰包支付服务或医疗保健项目,您可以要求我们不要与您的健康保险公司共享信息。我们会说“是”,除非法律要求我们分享这些信息。
列出一份与我们共享信息的人的名单
- 您可以要求提供一份清单,列出在您提出请求之前6年我们分享了您的健康信息的次数、我们与谁分享了这些信息,以及原因。若要请求披露的会计处理,请与运行状况信息管理部门联系。
- 我们将包括所有的披露,除了那些关于治疗,支付,和医疗保健操作,我们被允许不经您的授权。
- 我们将免费提供一年一次的会计,但如果您在12个月内要求另一个会计,我们将收取合理的成本基础费用。
选择一个代表你的人
- 如果您已向某人授予医疗授权书,或者某人是您的法定监护人,此人可以行使您的权利并对您的健康信息做出选择。
- 要让我们知道其他人可能会为您做出医疗选择,请告知您的医疗服务提供者。
- 在我们采取任何行动之前,我们会确保这个人已经被授权为您做出医疗决定。
- 18岁以下的患者通常被视为未成年人。大多数情况下,未成年患者的父母或法定监护人决定其子女的医疗护理,并享有本通知中所述的隐私权。
- 然而,有时未成年人可以行使这些权利,甚至可以在法律上向他们的父母或监护人保密信息。例如,未成年人在诊断和照顾某些(法律规定的)疾病,如性传播疾病、药物依赖和怀孕方面享有成年人的同意权。此外,已婚、已生孩子或符合其他法律标准的未成年人被认为是“成熟的未成年人”,有权决定谁接收了这些信息。
- 当未成年病人在法律上被允许对自己的医疗护理作出决定时,他们通常可以控制自己的医疗信息的泄露,甚至可以向他们的父母或法定监护人。
如果您觉得自己的权利受到侵犯,请提出投诉
如果你觉得我们侵犯了你的权利,你可以抱怨。我们不会因你提出投诉而报复你。
- 如需向波士顿儿童医院投诉,请联系患者关系或我们的隐私官(联系信息见本文件末尾)。
- 要向美国卫生和公众服务人权办公室提出申诉,请致函华盛顿特区独立大道200号20201,(877)696-6775,或访问www.hhs.gov ocr / / hipaa /投诉/隐私.
你的选择是什么?
对于某些健康信息,你可以告诉我们你的选择。如果您对我们在以下情况下如何分享您的信息有明确的偏好,请与我们交谈。告诉我们你要我们做什么,我们就照你的指示去做。在这种情况下,你有权利也有选择告诉我们:
- 与你的家人、亲密的朋友或其他与你有关的人分享信息
- 分享救灾信息
- 在医院目录中包含您的信息,例如您的姓名、所在机构的位置、描述的一般条件和宗教信仰。我们可能会使用医院通讯录的目的与宗教领袖或其他要求您姓名的人分享信息
- •与参与您的医疗或支付医疗费用的家庭成员或其他人共享信息
- 如果您不能告诉我们您的偏好,例如,如果您无意识,我们可能会分享您的信息,如果我们认为这符合您的最佳利益。我们还可以在需要时共享您的信息,以减少对健康或安全的严重和紧迫威胁。
在此情况下,除非您给予我们有效的书面许可,否则我们不会共享您的信息:
- 通过图片、录音和社交媒体来识别你的营销活动。
- 出售PHI
- 大多数由您的治疗师撰写和保存的心理治疗记录,但与治疗、付款或我们的手术有关的目的,以避免对健康或安全的严重威胁,或根据法律要求除外
- 药物滥用治疗记录
- 艾滋病毒/艾滋病检测、诊断或治疗信息
- 关于生殖健康问题的信息,如性传播疾病或怀孕。
在筹款情况下:
- 我们可能会联系您进行慈善筹款工作,以协助我们筹集资金;但是,您可以选择不接收此类通信,并告知我们不再与您联系。
你可以撤销你事先给予我们的授权,但要求是书面的;但是,以前发布的信息或作为获得保险的条件授予的授权不包括在此请求中。
我们通常如何使用或分享您的信息?
治疗
未经您的授权,我们可能会使用您的健康信息,并与治疗您的其他专业人员共享。为了照顾您,我们可能会使用或向以下人士披露您的健康信息:
- 提供、协调或管理医疗保健和相关服务。我们可以与其他卫生保健提供者分享信息。例如,当您需要处方、化验工作、x光检查或其他服务时,我们可能会使用并披露您的健康信息
- 将您转介至其他医疗机构,如专家、家庭健康机构、救护车或运输公司和/或康复医院
- 与以前治疗过你或推荐你到波士顿儿童医院的临床医生沟通,包括你的初级保健医生,以及在你离开波士顿儿童医院后将治疗你的临床医生
- 在某些情况下,供应商在其他电子卫生保健组织能够访问你的健康信息创建或由波士顿儿童,通过一个安全的连接到我们的系统或一个安全的网络健康信息的传播,如马萨诸塞州卫生信息高速公路。所有这些提供商都必须采取措施保护您的信息的机密性。
服务费用
我们可能会使用和共享您的健康信息,从健康计划或其他实体收取账单和付款。例如,我们将您的治疗信息提供给您的健康保险计划,以便它将支付您的服务费用。
运行操作
我们可能会使用和共享您的健康信息来改善您的护理,运行我们的运营,并在必要时联系您,以便进行医疗欺诈和滥用检测或合规。我们将您的健康信息分享给:
- 被称为业务伙伴的供应商和供应商
- 联合项目和其他附属机构以及医疗实践
- 波士顿儿童信息系统,如患者目录、患者门户或安全电子邮件。
您可以要求我们不要在治疗、支付或医疗运营中使用或共享某些健康信息,您也可以撤销您此前给予我们的共享您健康信息的授权。请以书面形式提出你的要求。我们将尽最大努力满足您的要求,但如果我们已经根据您的授权采取了行动,或者授权是作为获得保险的条件而获得的,我们可能无法做到这一点。例如,我们可能会利用您的饮食健康信息来影响我们的食品服务选择。
帮助解决公共健康和安全问题
在某些情况下,我们可能会分享您的健康信息,例如:
- 预防疾病
- 帮助产品召回
- 报告药物或产品的不良反应
- 报告疑似虐待、忽视或家庭暴力
- 防止或减少对任何人健康或安全的严重威胁
进行研究
当通过机构审查委员会流程对研究进行审查时,我们可能会使用或共享您的健康研究信息,包括审查研究提案和既定协议,以确保您的健康信息的隐私。许多研究项目在使用或共享您的信息之前需要您的书面许可。但是,有时,我们的研究人员可能会在未经您书面许可的情况下使用您的信息。例如,我们的研究人员可能会研究您的健康信息,而不使用您的姓名或其他个人信息。我们也可以使用或共享您的信息来规划研究项目,或告诉您您可能感兴趣的研究机会。我们可能会使用您的联系信息让您了解我们认为您可能有兴趣了解的研究项目。如果您提供给我们,我们可能会通过邮件、电话或电子邮件与您联系。在研究项目期间创建或收集的有关您的信息可按本通知所述使用和共享。
器官捐赠请求和体检人员
- 我们可能会与器官采购组织分享您的健康信息。
- 当一个人死亡时,我们可以与验尸官、法医或葬礼承办人分享健康信息。
工人赔偿、执法和其他政府要求
如果法律要求,我们将共享您的信息。如果需要证明我们遵守联邦隐私法,我们将与卫生与公众服务部共享信息。在某些情况下,我们将共享您的信息,但必须得到您的书面许可。我们可能使用或共享您的健康信息:
- 为工人的赔偿要求
- 工作场所合规和学校合规要求
- 适用于执法目的和活动(例如定位疑犯并包括某些可区分的特征)或与执法人员合作,并避免严重或迫在眉睫的伤害威胁
- 与卫生监督机构合作开展法律授权的活动
- 用于特殊的政府职能,如军事、监狱、国家安全和总统保护服务
- 我们可能会在回应法院或行政命令或传票时分享您的健康信息。
我们还可以如何使用或分享您的健康信息?
我们被允许(有时也被要求)以其他方式分享您的信息——通常是以有益于公共利益的方式,例如公共卫生和研究。我们必须满足法律上的许多条件,才能为这些目的共享您的信息。
我们的责任是什么?
- 法律要求我们维护您PHI的隐私和安全,并遵守本通知的条款。如果发生可能危及您PHI的隐私或安全的泄露事件,我们将及时通知您。
- 我们将遵循本通知中所述的有关您PHI的法律职责和隐私惯例,并向您提供一份副本。
- 除非您以书面形式告知我们,否则我们不会使用或共享您的信息。如果你告诉我们可以,你随时都可能改变主意。如果你改变了主意,请书面通知我们。
- 根据法律规定,我们在患者出院后或最终治疗后至少保存20年的医疗记录。我们的内部政策管理您的任何信息的安全保留和销毁。我们的记录保留政策副本可根据要求提供。
有关更多信息,请参见:www.hhs.gov ocr /隐私/ hipaa /理解/消费者/ noticepp.html.
注意报道
本通知适用于波士顿儿童医院及其医生、护士和其他人员。它适用于波士顿儿童医院、波士顿儿童医院拥有和运营的附属诊所以及波士顿儿童附属医生基金会的PHI。
波士顿儿童基金会与其他机构和医疗机构有联合项目。我们可以与这些项目共享与特定疾病、治疗或条件相关的诊断、治疗、教育和研究的资源和服务。参与的提供者可以共享医疗、质量保证、管理、筹资或研究信息。Boston Children 's Notice of Privacy Practices涵盖的一些实体包括但不限于:
- 波士顿儿童医院,在朗伍德大街333号
- 波士顿列克星敦儿童酒店
- 北达特茅斯的波士顿儿童学校
- 皮博迪波士顿儿童酒店
- 沃尔瑟姆的波士顿儿童学校
- 玛莎艾略特健康中心
我们保留更改本通知条款的权利,并使新通知条款对我们维护的所有PHI生效。如有要求,可在所有波士顿儿童患者网站和我们的网站上获取隐私实践通知。如果您对您的隐私权有任何疑问或担忧,我们的员工将予以答复。
医疗记录信息
卫生信息管理主任
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朗伍德大道300号,BCH3040
02115年波士顿
P: (617) 355 - 7546
F: (617) 730 - 0329
隐私官员
(617) 919 - 4309
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(617) 355 - 7673
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